Whistleblower-ordning
– En unik konfiguration af et kombineret psykosocialt og juridisk team
TrustCulture tilbyder en godkendt whistleblowerordning, der ikke kun opfylder alle lovkrav, men sikrer også, at hver enkelt sag bliver håndteret med den højeste grad af professionalisme. Dette giver tryghed for, at jeres virksomhed står stærkt, når det gælder etik og ansvarlighed.
Tilpas ordningen efter jeres behov
100% uafhængig løsning
Ingen uforudsete omkostninger!
Hos TrustCulture forstår vi, at ingen virksomheder er ens. Derfor tilbyder vi en fleksibel whistleblowerordning, som kan tilpasses specifikt efter jeres behov. Med vores 100% uafhængige løsning, garanterer vi fuld fortrolighed, uden nogen uforudsete omkostninger.
Vores whistleblowerordning i er designet til at give størst mulig beskyttelse mod negative følgevirkninger, der kan opstå som konsekvens af overtrædelser af interne arbejdsgange, etiske retningslinjer eller potentielle lovbrud.
Med os, investerer I ikke kun i et system; I investerer i jeres virksomheds integritet og omdømme. Vores whistleblowerordning er udarbejdet for at sikre jeres organisation i nutid og fremtid og proaktivt at identificere og håndtere potentielle udfordringer, før de udvikler sig til større problemer. Det er det afgørende element, der giver tryghed og styrker jeres organisation.
TrustCulture's whistleblowerordning er en vigtig del af at sikre, at jeres virksomhed drives efter de værdier og principper, I står for. Lad os hjælpe jer med at bevare en åben og ansvarlig kultur, der fremmer tillid og transparens.
TrustCulture er en af Danmarks mest erfarne inden for håndtering af whistleblowersager. Vi har håndteret sager siden 2021, hvor vores specialister har ført organisationer gennem komplekse situationer med professionalisme og fortrolighed.
Vores whistleblowerordning retter sig mod alle virksomheder og organisationer
Enkelt og sikkert
Del et enkelt link med din organisation, samarbejdspartnere, eller kunder direkte på din hjemmeside, og giv dem adgang til en moderne og brugervenlig online indberetningsportal. Denne portal, som kan tilgås fra både computer, mobil og tablet, kan tilpasses med dit logo, dine tema farver, og din whistleblowerpolitik, så den fremstår som en naturlig del af din virksomheds identitet. Gennem portalen kan medarbejdere foretage indberetninger nemt og sikkert. Med en proces designet af eksperter, der sikrer en tryg og anonym oplevelse, bliver det enkelt for dine medarbejdere at rapportere overtrædelser. Giv whistleblowerne valgfrihed til at rapportere anonymt eller fortroligt, mundtligt eller skriftligt, og skab et sikkert miljø, hvor medarbejderne føler sig trygge ved at indberette. Vores løsning gør det let at beskytte både dine medarbejdere og din organisation.
Beskyt din virksomhed og dine medarbejdere – få din Whistleblowerordning hos os i dag
Overvågning & Visitation
Sikker og effektiv overvågning og visitation af indberetninger med en lynhurtig respons til whistlebloweren inden for 48 timer. Det sikrer tillid og hurtig handling.
Udarbejdelse af politikker
Få skræddersyet din Whistleblower- og Privatlivspolitik, så du nemt kan opfylde oplysningspligten og sikre din virksomhed overholder alle krav.
Implementering
Vi sørger for en grundig implementering, der sikrer, at både ledelse og medarbejdere er fortrolige med, hvordan ordningen anvendes og fungerer optimalt.
Opsætning
Vi tilpasser whistleblowersoftwaren med jeres logo, farver, og politikker, så systemet matcher jeres brand og gør indberetninger let og intuitivt for medarbejderne.
Hotline
Tilbyd dine ledere en dedikeret hotline, hvor de kan få kvalificeret rådgivning om håndtering af mobning, krænkende adfærd og konflikter, før de udvikler sig til større sager.
Håndtering
Kvalificeret sparring og forslag til håndtering af sagen, der sikrer et fokus på både indberetter, den indberettede og organisationen.
Har I allerede et system?
Vi hjælper organisationer med at håndtere indberettede sager uagtet indhold
FAQ Whistleblowerordning
Er det ikke dyrere end andre løsninger?
Nej, vi er faktisk meget konkurrencedygtige, selvom vores ordning indeholder langt mere. Hos os betaler I nemlig kun for det, I reelt har brug for. Dette sikrer, at I får en skræddersyet løsning, der matcher jeres behov uden unødvendige omkostninger. Vores kombination af kvalitet og fleksibilitet gør, at I kan få mere for pengene sammenlignet med mange andre løsninger på markedet.
Hvad er en whistlebloerordning?
En whistleblowerordning er et system, hvor medarbejdere i en organisation har mulighed for at rapportere om problematiske forhold fortroligt eller anonymt. Dette kan omfatte svindel, misbrug af magt eller seksuelle krænkelser - emner, der ofte er vanskelige at adressere direkte. Det er af væsentlig betydning for virksomheden at disse kritiske forhold kommer frem i lyset, hvilket gør whistleblowerordningen til en positiv foranstaltning for alle involverede parter. En velfungerende, seriøs og troværdig whistleblowerordning kan bidrage til at styrke medarbejdernes følelse af sikkerhed og tryghed på arbejdspladsen.
Hvem skal have en whistleblowerordning?
I dag kræver loven, at alle organisationer med over 49 ansatte, uanset branche, skal have en whistleblowerordning. Ikke desto mindre er der stadig mange fordele ved at implementere en whistleblowerordning, selvom man har færre end 50 ansatte.
Hvilke krav skal en whistleblowerordning opfylde?
- En dansk whistleblowerordning skal kunne håndtere en meget bred vifte af sager, og der er ingen klar afgrænsning af området. Loven stiller strenge krav til sikkerheden omkring indberetninger, håndteringen af whistleblowersager og især til beskyttelse af whistlebloweren.
- Det er muligt for virksomheden at etablere egne, interne whistleblowerordninger, men reglerne er mange og komplekse.
- Det kan være vanskeligt og tidskrævende for virksomheder at navigere i lovgivningen og de mange krav, der stilles, på egen hånd. Derfor kan det være en god idé at alliere sig med en rådgiver, som kan stå for at etablere og drive ordningen for virksomheden.
Whistleblowers rettigheder?
Lovgivningen er vidtgående, når det gælder om at beskytte whistlebloweres identitet og rettigheder:
- En whistleblower er beskyttet mod enhver form for repressalier.
- Hvis en whistleblower oplever at blive forfulgt, gælder omvendt bevisbyrde.
- Hvis en whistleblower f.eks. bliver afskediget, skal ledelsen bevise, at afskedigelsen IKKE har noget med whistleblowerens indberetning at gøre.
- Alle data om en whistleblowersag skal håndteres med stor omhu. Alle data og al kommunikation om sager skal ske i lukkede, sikrede fora. Det vil i praksis sige i et lukket, sikret IT-system.
Hvad kan indberettes til en whistleblowerordning?
- Strafbare forhold, fx overtrædelse af tavshedspligten, misbrug af økonomiske midler, tyveri, svig, underslæb, bedrageri eller bestikkelse.
- Grove eller gentagne overtrædelser af lovgivningen eller interne retningslinjer
- Grove eller gentagne overtrædelser af forvaltningsretlige principper, fx undersøgelsesprincippet, lighedsgrundsætningen, saglighed eller proportionalitetsprincippet.
- Grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen, fx grov chikane.
- Seksuel chikane, fx enhver form for uønsket verbal, ikkeverbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner med det formål eller den virkning at krænke en persons værdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, nedværdigende, ydmygende eller ubehageligt klima.